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Management

Nun sind wir ja schon einige Tage im Zwanzig12er, aber lieber spät als nie. Meine Ziele für 2012 sind teilweise hoch gesteckt, aber durchaus erreichbar und umsetzbar. Nachdem das Jahr 2011 privat als auch geschäftlich sehr herausfordernd, spassig und abwechslungsreich war, möchte ich diese Serie in 2012 nicht abreißen lassen.

Ich fang die Liste gleich einmal mit den größten Brocken an:

12 für 12. 12 Projekte in 2012

Meine Projektideen gehen eigentlich nie aus. Und so habe ich auch noch genügend Projekte aus 2011 mitgenommen, die ich umsetzen möchte und inzwischen entsteht schon wieder eine Liste für 2013. :) Das macht auch nichts und ist gut so, solang sich Dinge bewegen. Und das tun sie.

Projekte / Affiliate-seiten, was?

Zuerst einmal möchte ich nicht Affiliate-seiten dazu sagen und/oder bauen. Affiliate-seiten sind in weniger als 3 Tagen erstellt und haben für mich persönlich wenig bis gar keinen Anreiz. Ich möchte mit meinen Projekten auch einen Mehrwert schaffen.

Meine Projekte sollen einzigartig sein, sollen ihren Zweck erfüllen für den Besucher. Aber auch für mich als Seitenbetreiber sollen diese Seite spaß machen. Und es ist Okay für mich, wenn die Projekte nicht im dritten Monat bereits refinanziert sind.

Ich sehe das als langfristige Anlagestrategie, wo ich die Kurse vorgebe oder wenigstens Mitschuld daran bin falls die Kurse einsacken. :)

Wie dem auch sei, nebst meinen Kunden 12 Projekte zu starten wird ein leichter Ballanceakt.

Welche Projekte

Die Projekte und Projektinhalte sind sehr unterschiedlich. Grundsätzlich habe ich pro Quartal ein eher aufwendigeres bzw. sehr anspruchsvolles Projekt genommen, gefolgt von 2 eher einfacheren Projekten, zum verdauen.

Ich denke, dass dieser Mix für Ausgleich sorgt und die Laune aufrecht erhält, während man sich nicht zu sehr verausgabt.

Jedes einzelne Projekt werde ich hier jetzt nicht auflisten – dazu folgen noch weitere Einträge im Laufe des Jahres – aber die Bandbreite ist groß. Thematisch gesehen ist dabei: Mode (ein Affiliate evergreen, meines Erachtens), Technikseiten, Reisen und Business. Und zum ersten Mal in meiner Affiliate-Tätigkeit, werde ich auch eine Dating und Erotik-Plattform erstellen. Das wird spannend. Bis jetzt nahm ich immer Abstand davon. :)

Ziel dieser Projekte

In der ersten Phase geht es lediglich darum, die jeweilgen Projekte technisch (Design und Programmierung), als auch inhaltlich auf ein von mir definiertes Grundniveau zu bringen, abhängig von dem jeweiligen Projekt.

Als Beispiel: Im Januar steht das Projekt baby-kleidung.at auf der Liste. Hier möchte ich ein möglichst automatisiertes System haben um Produkte von versch. Anbietern anbieten zu können (Stichwort: Produktvergleich & Information), eine tolle Produktdetailseite und verständliche Kategorieübersichtsseiten. Beginnend mit den zwei Hauptkategorien: Baby Kleidung (no-na) und Schwangerschaftsbekleidung.

Auf der Todo Liste stehen nebst Textierung auch das technische Setup. Auch wenn ich nicht selber entwickle, möchte ich die Vorgaben detailiert dem Entwickler übergeben können. Immerhin steht das Projekt bereits komplett fertig in meinem Kopf. :)

Das Projekt wird mit Testdaten gefüttert, bis ich auf allen Unterseiten – design- & userbility-technisch – zufrieden bin. Wenn das bis Januar abgeschlossen ist, bin ich Happy. Danach geht es “lediglich” darum, das Projekt mit Echtdaten zu befüllen. Diese Tätigkeit skaliert aber wunderbar, sobald das Initial-Setup abgeschlossen ist.

Bei allen Projekten wird das Link building und Marketing erst nach ca. einem halben Jahr begonnen. Für mich entscheidend ist, dass das Projekt zuerst läuft, es dann etwas weilen lässt um dann Gas zu geben. Jeder der etwas ähnliches machen möchte, würde ich empfehlen zwischen Launch und tatsächlicher Vermarktung etwas Zeit vergehen zu lassen.

Natürlich sollte man hier erwähnen, dass ich für alle Projekte bereits meine Analysen gemacht habe. Einige Projekte sind auch dabei, wo ich im Vorfeld weiss, dass es heiss wird, bzw. nicht leicht. Aber das macht ja umso mehr Freude. :)

Projektplan

Kundenprojekte werden grundsätzlich immer Vorrang haben. Daraus ergibt sich leider immer das Problem, dass man für seine eigenen Projekte etwas unsauberer vorgeht. Für jedes Projekt wird ein Projektplan erstellt, der alle wichtigen Details beinhaltet. Ohne Projektplan hat man immer ein gefährliches Halbwissen.

Nachdem ich 12 eher mittel bis große Projekte starten möchte heuer, quasi jedes Monat eines, ist ein Projektplan unumgänglich. Zusätzlich möchte ich nicht mehr als 1 Stunde am Tag an dem jeweiligen Projekt arbeiten. Das ist aber nur eine peröenliche Vorgabe von mir auferlegt. Man bekommt aber sehr viel weiter bei einer Stunde konzentrierten Arbeitens.

Natürlich ist der Projektplan nicht in Stein gemeiselt und man soll nicht überkomplizieren. Der Projektplan gibt nur die Eckdaten an und die daraus resultierenden Sub-Projekte und Tasks. Auf der Taskebene ändert sich  natürlich einiges laufend, aber solang die Hauptparameter stimmen, ist das okay.

Ich hoffe, dass alle Projekte auch so umgesetzt werden können heuer.

AKUMO-Modell

Das AKUMO-Modell habe ich bereits in 2004 geschrieben und entwickle ich seither auch laufend weiter. Die Abkürzung AKUMO steht für

  • Analyse,
  • Konzeption,
  • Umsetzung,
  • Messung und
  • Optimierung.

Es ist im wesentlichen für mich der Ablauf JEDER Marketing-aktion die ich umsetze.

Seit 3 Jahren möchte ich dieses Modell publik machen, bzw. vorstellen. Leider habe ich es bis jetzt nicht geschafft das System gänzlich in ein eBook zu bringen.

Es kann gut sein, dass ich das AKUMO-Modell auch in einer Blogvariante online bringen werde oder eben als eBook. Gewiss ist, dass ich das Endprodukt gratis zur Verfügung stellen möchte. Für mich persönlich hat das AKUMO-Modell einen sehr grossen Stellenwert im Arbeitsalltag und ich denke dass andere auch davon profitieren koennen.

1 WordPress Plug-In

Das WordPress Plug-In existiert bereits in einer Alpha Version. Das Ziel dieses Plug-ins ist es nicht Geld damit zu verdienen, sondern Erfahrungswerte damit zu sammeln.

Jetzt werden sich einige Denken WordPress Plug-Ins, macht schon jeder, aber ich denke man kann sich hier noch immer mit gewissen Ideen einen Namen machen.

Das Plug-in wird hoffentlich in Q1 / 2012 auf www.seodoris.com zur Verfügung stehen.

2 Gemeinschaftsprojekte

Ich bin ein großer Fan der Kollaboration. Bis jetzt habe ich keine einzige Branche in meinem Leben gesehen oder darüber gehört, wo es so kollegial und freundlich zugeht, wie in der Affiliate- / SEO-Branche.

Der Austausch unter SEOs und Seitenbetreibern ist toll und ich glaube man kann voneinander viel lernen.

Dieses Jahr möchte ich an 2 Projekten mit Kollegen zusammen arbeiten.

Warum?

  1. Es macht mehr Spass – Stetig Projekte auf Eigenregie zu meistern wird auf Dauer langweilig. Als Einzelunternehmer bin ich auf meine Freelancer angewiesen und die Freelancer tw. auf mich. Ich denke es macht bei weitem mehr Spass, wenn man gemeinsam an einem Projekt arbeitet. Für mich und den jeweiligen Partner wird das eine neue Erfahrung sein.
  2. Aufgabenteilung – Jeder hat seine Spezialitäten. Sei es Social Marketing, PPC, Link Building, Design, Programmierung,… was auch immer es sein mag. Dadurch entsteht nicht nur natürlich die Aufgabenaufteilung, sondern auch ein Wissenstransfer. Der Wissenstransfer ist wichtig und soll ein elementarer Bestandteil sein wenn ich die Projekte mit Partnern umsetze.
  3. Progress – Durch die Aufteilung der Tätigkeiten gelangt man schneller ans Ziel, bzw. ist es leichter und man kann sich gegenseitig aufbauen.

4 Videos erstellen

Mir macht Videoproduktion spaß und es ist ein kleines Hobby von mir. Dieses Jahr möchte ich 4 Videos erstellen mit Camtasia. Die Inhalte oder Themen weiß ich noch nicht, aber Ideen hätte ich schon genug. :)

Mehr experimentieren

Das Jahr 2011 war sehr abwechslungsreich, als auch actionreich. Neben Hochzeit, einiges an Reisen, Baugrundkauf und natürlich das schönste – meine Frau ist schwanger, sind leider Experimente etwas zu kurz gekommen.

Dieses Jahr möchte ich mehr Zeit in R&D “investieren” um wieder auf neue Ideen, Projekte und Gedanken zu kommen.

Natürlich ist dieses Ziel nicht greifbar, dennoch als Vorsatz bei mir vermerkt. :)

Arbeitszeiten

Seit 1.1.2012 gelten neue Arbeitszeiten. Nachdem ich Kunden in Amerika habe, spielt hier immer die Zeitverschiebung mit. Bis jetzt habe ich mich primär an die Bedürfnisse meiner Kunden gerichtet, was natürlich nie ein Fehler ist, aber die Tage wurden immer länger und man merkt auch selbst, dass die Produktivität gleichzeitig abnimmt.

So habe ich jetzt festgelegt, dass ich Montags und Mittwochs bis Mitternacht unserer Zeit zur Verfügung stehe, die restlichen Tage werden um 6 Uhr Abends beendet.

Eigentlich hätte ich diesen Schritt schon eher machen sollen. Ein großer ausschlaggebender Grund ist natürlich, dass wir dieses Jahr ein Baby erwarten und ich viel Zeit mit dem Zwergnasen verbringen möchte.

Ein privates Ziel für 2012 ist leider noch etwas schwammig definiert: Hausbau. Da fehlen mir noch ein paar Ecktdaten und Überblick. :)

Meine Ziele sind zwar teilweise nicht 100%ig greifbar, aber es ist wichtig sich Dinge vorzunehmen. Was sind deine Ziele fuer das Jahr?

Es gibt sie wie Sand am Meer. Tipps und Tricks wie man am besten seine Zeit einteilt und am effizientesten arbeitet. Ich will euch hier auch gar keine neuen Sachen erzählen, sondern euch zeigen was ich verwende.

Produktivität ist einmal vorhanden, dann wird wieder einmal procrastinated was das Zeug hält. Es ist menschlich. So bekomme ich letzteres in Griff.

Projekte anstelle von Tasks

Ich habe es mir angewöhnt, dass ich meine Zeit nicht mehr in Tasks einteile, sondern in Projekte. Pat Flynn hat gerade vor kurzem auch darüber berichtet, darum möchte ich das hier auch noch einmal aufgreifen.

Jeder hat mindestens drei Task-Listen die er *heute*, morgen oder übermorgen abarbeiten möchte. Task-Listen sind toll, aber leider bürgt man sich jeden Tag zu viel auf den Hals und endet den Tag mit 3, 4 oder gar mehr nicht-erledigten Tasks. Das ist nicht nur frustrierend, sondern auch demotivierend und man hat das Gefühl an diesem Tag wenig erreicht zu haben. Und was ist, wenn unplanmäßig im Arbeitstag etwas dazwischen kommt?

Daher erstelle ich Projekte und für diese Projekte definiere ich die einzelnen Schritte die nötig sind um das Projekt abzuschließen. Klingt logisch soweit.

Dazu beginne ich mit dem Endresultat. Was ist der letzte Task um das Projekt abschließen zu können? Ich nehme hier als Beispiel ein Affiliate-Projekt. Der letzte Task soll sein: Launch der Webseite. Klarer, eindeutiger und einfacher Task.

Von hier an Reverse-Engineer ich die dazu notwendigen Arbeitsschritte um zu diesen Ziel zu gelangen. Plakativ wären einzelne Arbeitsschritte bspw.:

  • Keyword recherche
  • Konkurrenzanalyse (Wer, Was)
  • Sitemap erstellen
  • Navigation festlegen
  • Partnerprogramme recherchieren
  • Partnerprogramme anmelden
  • Design recherchieren (evato,..)
  • Design kaufen
  • Hosting Setup (falls noch nicht vorhanden, kaufen)
  • WordPress Setup
  • WordPress Plug-Ins installieren (welche?)
  • usw.

Sollte ein Task umfassender sein, erstelle ich ein Subprojekt welches die jeweilig nötigen Tasks beinhaltet.

Zeit für die Projekte einteilen

Wie bereits oben erwähnt, vergebe ich Zeit für Projekte anstelle für Tasks. Jeden Sonntag nehme ich ein Blatt A5 Papier und falte es in der Mitte der Längsseite und dann noch einmal in der Breitseite. Somit ergeben sich 4 “Felder” vorne und nochmal 4 auf der Rückseite.

Auf diesen Feldern trage ich pro Feld den Wochentag Montag bis Sonntag ein.

Top 3 der Woche

Im 8. Feld trage ich die Top 3 der Woche ein, die für mich am wichtigsten sind, nach Priorität. Welche 3 Projekte / Tasks möchte ich in dieser Woche unbedingt erledigt haben um es eine gelungene Woche zu nennen.

Beispiel:

  1. Abschluß Affiliateauszahlung
  2. Projektplanung Affiliateseite X abgeschlossen
  3. Angebot Kunde X erstellt & ausgesendet

Top 3 des Tages

Ähnlich wie bei den Wochenzielen erstelle ich Tagesziele, die für den jeweiligen Tag eingetragen werden.

Zusätzlich trage ich nun die Projekte für den Tag ein und vergebe die dafür geplante Zeit.

Dort steht dann nur das Projekt und die Zeit die ich damit verbringen werde an diesem Tag.

  • Projekt Tracking Setup 2h
  • Link Building Projekt X 1h
  • etc.

Beginn der Arbeit

Wenn ich den Arbeitstag beginne nehme ich mein A5-Blatt und öffne die Taskliste für das Projekt mit Priorität 1 in Things (dazu mehr später).

Jetzt arbeite ich die Taskliste ab für das Projekt, sie sind ja bereits sortiert nach Wichtigkeit. Task 1, Task 2, Task 3.. etc. Wenn die Zeit für das Projekt ausgeschöpft ist, gehe ich weiter zu Projekt 2.

Auch wenn ich gerade richtig im Projekt und den Tasks drinnen stecke höre ich auf. Mach 15 Minuten Pause und weiter gehts mit dem zweiten Projekt. Die restlichen Tasks sind ja weiterhin vorhanden und werden ggfls. am nächsten Tag weiter abgearbeitet. Dadurch hat man eine schöne Abwechslung der Projekte und freut sich schon auf den nächsten Tag um an den offenen Tasks weiter zu arbeiten.

Tipp: Nicht deinen ganzen Tag mit den Projekten einplanen, damit du etwas “Luft” hast wenn etwas anderweitig wichtiges dazwischen kommt, deine Top 3 solltest du aber auf alle Fälle erledigen!

Tools die ich dafür verwende

  1. A5 Blatt Papier und Stift
    Ganz einfach und simpel. :) Jeden Sonntag werden die 8 Felder erstellt und dann natürlich aufgefüllt. Man kann auch unter der Woche die Prioritäten verändern, ist ja nicht in Stein gemeiselt.
  2. Things
    Für die Projektübersicht und die dazugehörigen Tasks verwende ich Things for Mac, bzw. Things for iPhone und Things for iPad. Früher habe ich mir immer wieder unterwegs Tasks per Email zugesandt oder andere Todo-Listen geführt, mit Things for iPhone kann ich auch bequem unterwegs Tasks und Todos für jeweilige Projekte eintragen oder einfach nur in die Inbox geben, damit ich sie später einsortiere. Things bekommst du auf der Seite von culturedcode.com.
  3. Toggl
    Toggl ist einfach, sehr einfach. Toggl ist meine Zeiterfassung. Einfach selber einmal probieren unter http://toggl.com

Was verwendest du, was erleichtert dir den Tag?